Votre vie privée nous importe. Nous voulons être transparents concernant les données personnelles que nous collectons, la raison de cette collecte et l’utilisation de ces données. Veuillez lire attentivement la présente déclaration de confidentialité, elle contient des informations essentielles concernant vos droits en tant que personne concernée et la manière dont vos données personnelles sont traitées.
ALIA Security souligne qu’elle s’efforce en permanence d’agir conformément à (i) la Loi belge du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et, depuis le 25 mai 2018, au (ii) Règlement UE de 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.

Article 1 - Définitions

• « Nous », « Nos », « Notre » se rapporte à ALIA Security, Avenue du Marly 15/8, 1120 Bruxelles.
• « Vous », « Votre », « Vos » se rapporte à un visiteur du site Web
• « Données personnelles » se rapporte à toutes les informations permettant de vous identifier (directement ou indirectement) en tant que personne.
• « Site Web » se rapporte à www.aliasecurity.be, ainsi qu’à l’ensemble des pages Web, plates-formes, fonctions interactives, applications, widgets, blogs, réseaux sociaux ou autres documents représentant un lien vers ledit site Web. Ils sont soumis à la présente déclaration de confidentialité.
• « Responsable du traitement » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, l’agence ou une autre instance qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel sous son autorité.
• « Sous-traitant » désigne une personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre instance habilitée à traiter des données à caractère personnel au nom du responsable du traitement.

Article 2 - Quelles sont les informations (y compris les données à caractère personnel) collectées à votre sujet ?

• Les informations que vous nous confiez : nous collectons, conservons et traitons toutes les informations que vous complétez ou nous faites parvenir d’une autre manière. Vous pouvez être amené à introduire de telles informations aux occasions suivantes :
  • Par le biais du Site Web
    • Lorsque vous souhaitez vous inscrire à une formation d'ALIA Security ou lorsque votre employeur le fait pour vous, nous demandons de compléter votre nom, prénom, adresse, genre, date de naissance, état civil, numéro de Registre National (seulement si vous voulez créer un compte), adresse électronique, téléphone et GSM pour pouvoir traiter l’inscription, envoyer l’attestation de participation à votre adresse privée et pour vérifier si votre employeur a droit à une prime de formation.
    • Lorsque vous vous inscrivez à une ou plusieurs newsletters d'ALIA Security, nous collectons votre nom, prénom, langue, adresse, titre, date de naissance et adresse électronique pour être en mesure de personnaliser l’envoi de notre newsletter (par courriel ou par voie postale).

Article 3 - Objectif du traitement

Lorsque vous nous transmettez vos données personnelles, nous les introduisons dans nos banques de données dans les buts suivants :

• L’amélioration de la qualité de nos services et informations ;
• Vous informer concernant les services que nous proposons ;
• Objectifs de soutien de rapportage (obligatoire) et politique (globale, statistiques anonymes).

Article 4 - Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou aussi longtemps qu’exigé en vertu d’un contrat ou de la législation applicable.

• Lorsque votre chef d’entreprise ou vous-même vous inscrivez à une formation, nous conservons vos données pour la même durée que celle de la CCT CV Formation/banque formation sectorielle.
• Si vous êtes abonné à des newsletters d'ALIA Security, nous conservons votre choix jusqu’à ce que vous vous désinscriviez.
• Si vous sélectionnez vos centres d’intérêt, nous conservons ce choix jusqu’à ce que vous vous désinscriviez.

Article 5 - Droits des personnes concernées se rapportant aux données personnelles.

Vous disposez des droits suivants si vous nous avez transmis vos données, que ce soit activement ou automatiquement :

Droit à l’information et à l’accès

Vous avez le droit de demander à consulter à tout moment vos données personnelles et de demander quelles données personnelles nous utilisons.

Demande de rectification, de suppression de données, de limitation du traitement de vos données personnelles

Vous avez à tout moment le droit de modifier, compléter ou supprimer vos données personnelles. Vous êtes conscient qu’en cas de refus de communication ou de demande de suppression de données personnelles, nous ne serons plus en mesure de fournir certains services et produits.

Droit d’opposition concernant le traitement

Vous disposez par ailleurs du droit d’opposition concernant le traitement de vos données personnelles pour raisons sérieuses et légitimes; Par contre, vous ne pouvez pas vous opposer au traitement de vos données personnelles si elles sont indispensables à l’exécution des obligations contractuelles ou cadrent avec la législation. Vous avez par ailleurs à tout moment le droit de vous opposer à l’utilisation de données personnelles à des fin de marketing direct.

Article 6 - Quelles sont les informations partagées par l’organisation ?

Les données personnelles sont uniquement transmises à des responsables du traitement et sous-traitants de Volta qui sont essentiels au bon déroulement des services. ALIA Security veille au suivi des règles strictes et à ce que seules les données personnelles strictement nécessaires au bon déroulement des services soient transmises. ALIA Security impose aux responsables du traitement des données de les traiter en toute sécurité et confidentialité. Ce responsable ne pourra dès lors jamais utiliser vos données de sa propre initiative et devra les supprimer dès qu’il aura mené la mission à bien ou que ALIA Security mettra fin à sa collaboration avec lui.

Article 7 - Accès de la part de tiers

Nous accordons un accès à vos données personnelles à nos travailleurs afin qu’ils puissent les traiter. Nous garantissons un niveau de protection équivalent en imposant des obligations contractuelles à ces travailleurs, conformes à la présente déclaration de confidentialité.

Article 8 - Mesures de sécurité

Nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité et protéger la confidentialité de vos données personnelles. ALIA Security prévoit des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin que l’activité de traitement satisfasse aux exigences de la législation nationale et européenne et garantisse la protection de vos droits. Un identifiant et un mot de passe personnels destinés à se connecter sont exigés pour les comptes. Vous devez sécuriser votre identifiant et votre mot de passe et ne jamais les divulguer à des tiers.

Veuillez nous contacter en cas de questions concernant notre manière de protéger vos données personnelles.

Article 9 - Traitement transfrontalier des données personnelles

ALIA Security ne transmet jamais de données personnelles hors de l’Europe ou de l’Espace Economique Européen (EEE). Si un responsable de traitement devait transmettre des données personnelles hors de l’Espace Economique Européen, Volta augmenterait la sécurité IT et exigerait contractuellement une augmentation du niveau de sécurité de son responsable de traitement.

Article 10 - Modifications de la déclaration de confidentialité

ALIA Security se réserve le droit de modifier et mettre à jour la déclaration de confidentialité à sa meilleure convenance en publiant une nouvelle version sur le Site Web.

Article 11 - Données de contact

En cas de questions concernant la déclaration de confidentialité, veillez contacter ALIA Security :
Par courriel : info@aliasecurity.be
Par courrier postal : Avenue du Marly 15/8, 1120 - 1120 Bruxelles

Vous avez par ailleurs le droit de contacter l’autorité de surveillance et, le cas échéant, d’introduire une plainte si vous estimez qu’il y a atteinte à vos droits auprès de la Commission de la protection de la vie privée :

Par téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Par fax. : +32 (0)2 274 48 35
Par courriel : commission@privacycommission.be